Close Menu

让设计说话:拥抱冲突——将冲突转变为创意的五个小技巧

4月 15, 2021

宝马集团Designworks创意咨询副总监Tyler Starrine

几乎每个企业领导人都希望他们的组织中的团队成员才华洋溢,而且对他们所做的工作和他们所服务的公司充满热情。没有热情的人才就像没有燃料的飞机一样:拥有完成工作的所有必要组件,但却无法起飞。当我们认为热情有助于提升工作质量且对公司有益时,可另一方面,这种热情可能也会导致冲突的增加。当团队成员对自己的想法充满激情时,他们往往会更加积极地捍卫自己的想法,并更难容纳其他人的观点。

在宝马集团Designworks,我们的声誉不仅建立在我们的创新工作上,还建立在帮助我们创造工作的热情人才之上。结果,我们发现要处理的冲突比一般情况下更多。我们没有试图避免,或者最糟糕的是,忽略这种冲突,而是建立了一种文化,将其作为创意热情的自然结果来接受。

当然,我们也必须区分富有成效的冲突和具有破坏性的冲突,前者可以激发团队的活力,推动我们实现更大更好的想法,后者则可能分散工作的目标,阻碍进展。当冲突是由一个人不顾共识追求自己的想法而产生的,或者是源于有问题的行为,它是无益的;当冲突是由想法之间和团队之间的创造性张力产生的,它则有能力发挥效用。

冲突是创意热情的自然产物,如果富有成效,可以给团队带来活力,推动我们实现更大更好的想法。

通过拥抱富有成效的冲突,我们已经认识到它给创意过程带来的价值,包括:

让我们更为严谨地审视我们的创意。
在没有冲突的情况下,在评估创意产出时,可能演变成在评估几个重复的共同想法。当我们引入对比鲜明的想法时,我们为自己提供了单独检视每一个想法的机会,审视它的优点,看看它是否能成为最能引起共鸣的创意解决方案。当我们在创意过程中乐于面对冲突时,我们就引入了需要被探索、检视并且最终想办法解决的创意张力。对比一个更和谐的开始,这个过程能产生更好、更精致的创意结果。

拓展我们创意想法的边界。
透过接纳冲突,我们为更多元的想法提供了空间。创意过程通常开始于对挑战的各种解决方案的探索,然后将这些解决方案提炼为最有说服力的想法。然而,当我们以避免冲突为目标开始这一过程时,我们就限制了在探索开始之前就进行有意义地尝试的可能性。当我们培养一种文化,将富有成效的冲突看作是对过程的激励,我们就允许我们的创意团队成员突破可能的界限,提供机会来寻找真正突破的创意。

颠覆已经过时的模式。
我们周围的世界是不断进化发展的;品味、偏好和技术从来不是静止的,但过程往往是静止的。当我们渴望维持一个避免冲突的环境时,我们就有可能停滞不前。为了实现增长,必须对流程提出质疑,打破习惯,破坏既有的模式。唯有将冲突也视作是过程的一部分,我们才能够激发创意潜能。

当然,仅仅改变对冲突的思考方式是不够的——必须在整个组织内做出审慎的努力,以确保人员和流程都积极配合。

以下是我们将此付诸实践的五种方法:

1.主动邀请合作

对立的想法、关键的反馈和不同的工作方式是我们与他人合作时经常遇到的情况。因此,在需要合作时,下意识地寻找那些与自己想法最相似的人,这并不罕见。让自己处于多是想法相似的同事的环境,的确是一种更容易的工作方式,但它很少能产生跨越反对意见的合作的变革性价值。

为了确保我们不落入这种习惯,我们在过程中采用了以下要点:

确保头脑风暴中至少有两个没有直接参与项目的人。在参与计划过程中,项目人员可能会背负着过程中所产生的包袱,我们需要邀请项目外人员,由他们来提供不同看法。他们往往会提出一些早先被否定的想法,值得重新审视,他们可以提供新鲜的反馈,为团队重新注入活力。

直面解决冲突的观点。当团队成员之间存在冲突时,我们可能会想避免把他们放在一起。虽然这种策略经常被用来维持团队内部和谐,但它对解决潜在的冲突毫无作用。我们发现,当我们在过程的早期识别并解决这些冲突时,曾经可能是破坏性的冲突可以转化为新的理解与共同目标。

要有意邀请合作,与持反对意见的人合作可能会带来转变。

2.为分享意见提供安全的空间。

作为一名创意专业人员,我们常常面临着巨大的压力——我们被期望每天都能找到灵感,在各种形式和场景下拥有专业知识,并在每一次提笔时写下我们最好的作品。毫无疑问,我们感受到的压力会让人窒息。我们常常迟疑着是否该说出可能不受欢迎的事,也经常在说出口之前就先过滤掉了某些想法。
为了打破这些障碍,我们为我们的团队成员创造机会,公开分享他们的想法与意见。这种形式消除了提出“正确”答案的压力,也提供更多非正式的参与,激发更多鼓舞人心与令人满意的创意对话。

两个简单的方法将这点纳入你的常规工作:

分享最近启发你但不是由你设计的设计范例。接纳冲突并不总是代表需要非常具有批判性。当你乐于接纳、让人们去谈论启发他们的灵感时,你可以打破现状并为创意对话加入新的元素。通常情况下,被团队认定为鼓舞人心的工作,可能会与他们自己工作中的现有主题形成对比,这可以提供创意张力,激励他们将自己的思维延伸到过去的地方。

分享一个你近期做的但是没有成功的范例。如果你要求一个创意人分享最近的“失败”,你不太可能得到有意义的回应,但如果你把这些讨论作为过程的常规部分,你就培养了一个空间,让冲突以一种开放和接受的方式存在。

分享意见的安全空间是必不可少的。在消除压力的状况下培养机会,可以进行更多的非正式参与,从而产生更大的灵感。

3.确定并重申共同的目标。

冲突会让人觉得团队成员是在互相对抗,而不是像一个团队一样一致地追求共同目标。通过就总体目标达成一致,使团队成员回到一起,提供一个客观的视角来评估工作。在整个项目中不断重申这个目标,可以帮助提醒团队成员,他们每个人最终都在为同一个目标而努力。

确定并重申共同的目标。重新凝聚团队成员,并提醒大家朝共同的目标努力。

4.指定一位主持人。

当团队成员发现他与其他人发生冲突时,往往会出现战斗或逃跑的反应。有些成员可能会退出对话,以避免冲突引发的不适,有些可能会因为想“赢”而忘了他们一开始的意图,而是专注于捍卫自己的立场。

指定一名团队成员担任主持人的角色有助于减轻这种风险,确保在冲突发生时,房间里有一个客观的声音。当然,指定的团队成员必须具备有效的主持技巧,才能发挥作用。潜在的主持者需要具备以下品质:

1.自信但不傲慢。主持人应该有足够的自信,在对话偏离方向时可以干预,但必须保持对小组成员的尊重。

2.理性思维(相对于感性): 在协调激动的个体时,需要理性的声音。选择一位天生倾向于理性思维胜过于感性的人,有益于确保对话正常进行,即使是在紧张局势出现时。

3.受人喜爱与尊重的。拥有亲和力,在团队中受到欢迎与尊重的人,能有效履行主持人的职责,成功地引导讨论取得成果。

指定一个主持人,以确保在艰难的对话中出现一个客观的声音。有效的主持技巧——自信、理性思维与受人尊重,是这一过程的关键。

5.走出办公室

想要创造一个让冲突可以存在的安全空间吗?创造一个环境让人们更易放下戒备。与其在某人的办公室里进行“艰难”的谈话,不如邀请他们与你一起在大楼周围散步聊天。一点新鲜空气和阳光,就能改变对话的基调,效果令人惊艳。想要解决一个复杂的创意挑战吗?把大厅变成脑力激荡的地点,看看对话如何变得比在会议室里更有活力。当然,我们不可能每次都在冲突发生时逃离办公室,但确定项目中可能发生冲突的拐点,并计划换个环境,能够帮助我们取得更成功的结果。

我们拥抱冲突的能力,有助于我们产出这个时代中最具创新的设计,并且在我们面对创意挑战时,帮助我们实现真正具有变革性的解决方案。但它所做的不仅仅是产出伟大的作品:它有助于帮助我们留住有才华的团队成员,确保一个能够跟随变动的世界一起进步的文化。这个世界充满了创造性的冲突,正等待着我们去解决。

走出办公室。把大厅当作是头脑风暴的地点。放下戒备。

作者介绍

Tyler为她所参与的每个项目都投注了惊人的热情,尤其在识别用户需求和发掘令人信服的品牌真理方面。从趋势识别到开发新的创意策略,Tyler发现洞察并将其转变为有意义品牌体验的能力,让她有机会与世界上最受欢迎的品牌合作。

Related